Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

AC Administratie & Advies (“wij”, “ons”) verwerkt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt,
contact met ons opneemt of klant bij ons bent.

• Website: www.ac-aa.nl
• Bedrijfsnaam: AC Administratie & Advies
• KvK: 98808397
• Adres: Breestraat 85 (Unit 7), 1941 EG Beverwijk, Nederland
• E-mail: info@ac-aa.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact en/of dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam, bedrijfsnaam, eventueel functietitel
• Adresgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Factuur- en betaalgegevens
• Correspondentie (bijv. e-mails, berichten en gespreksnotities)
• Gegevens die je aanlevert voor administratieve/fiscale dienstverlening (bijv. boekhoudstukken)
• Technische gegevens (IP-adres, browser- en apparaatinfo, loggegevens) bij bezoek aan de website

3. Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

• Contact opnemen en vragen beantwoorden
• Offertes opstellen en overeenkomsten uitvoeren
• Administratieve, fiscale en adviesdiensten leveren
• Factureren en betalingen verwerken
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (o.a. fiscale bewaarplichten)
• Beveiliging en verbetering van onze website en dienstverlening

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend als daar een AVG-grondslag voor is, zoals:

• Uitvoering van de overeenkomst (dienstverlening aan klanten)
• Wettelijke verplichting (bijv. belastingwetgeving en bewaarplichten)
• Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, beveiliging, fraudepreventie)
• Toestemming (bijv. voor bepaalde cookies/marketing, als van toepassing)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Voor (fiscale) administratie kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden. In dat geval hanteren wij de wettelijke termijnen.

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, om te voldoen aan wetgeving,
of als je daar toestemming voor hebt gegeven.

Voorbeelden van categorieën ontvangers/verwerkers:

• Boekhoud- en administratiesoftware
• Hostingprovider en e-mailprovider
• Betaalprovider (alleen indien je via betaalverzoek/kaartbetaling betaalt)
• Belastingdienst en andere bevoegde instanties (wettelijke verplichting)

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies en analytics

Onze website gebruikt mogelijk cookies voor technische werking en (optioneel) statistieken.
Waar nodig vragen wij toestemming via een cookiebanner.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de basiswerking
• Analytische cookies: om het gebruik van de site te meten (indien ingeschakeld)
• Marketing cookies: alleen met toestemming (indien van toepassing)

8. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG o.a. de volgende rechten:

• Inzage, correctie en verwijdering
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid
• Toestemming intrekken (als verwerking daarop berust)

Je kunt een verzoek indienen via info@ac-aa.nl
Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies,
misbruik en onbevoegde toegang.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website of dienstverlening wijzigt.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

11. Contact

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen:

• AC Administratie & Advies
• E-mail: info@ac-aa.nl
• Adres: Breestraat 85 (Unit 7), 1941 EG Beverwijk